엑셀 활용 방법

실무에서 자주 쓰이는 엑셀 기법을 소개합니다.

기본 함수 활용법

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여러 셀의 값을 더할 때 사용합니다. =SUM(A1:A10) 형식으로 입력하면 A1부터 A10까지의 합계가 계산됩니다.

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평균을 구할 때 사용합니다. =AVERAGE(B1:B10) 형식으로 입력하면 B1부터 B10까지의 평균이 계산됩니다.

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숫자가 입력된 셀의 개수를 셀 때 사용합니다. =COUNT(C1:C10) 형식으로 입력하면 숫자가 있는 셀의 개수가 나옵니다.

조건에 따라 다른 값을 표시할 때 사용합니다. =IF(A1>100, "합격", "불합격") 형식으로 입력하면 A1이 100보다 크면 합격, 아니면 불합격이 표시됩니다.

표에서 특정 값을 찾을 때 사용합니다. =VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, FALSE) 형식으로 입력하면 원하는 데이터를 찾을 수 있습니다.

조건에 맞는 값만 더할 때 사용합니다. =SUMIF(범위, 조건, 합계범위) 형식으로 입력하면 조건에 맞는 값만 합계가 계산됩니다.

조건에 맞는 셀의 개수를 셀 때 사용합니다. =COUNTIF(범위, 조건) 형식으로 입력하면 조건에 맞는 셀의 개수가 나옵니다.

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데이터를 선택하고 데이터 탭에서 정렬 버튼을 클릭합니다. 오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

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데이터 탭에서 필터 버튼을 클릭하면 각 열에 필터 아이콘이 생깁니다. 원하는 조건을 선택하여 데이터를 걸러낼 수 있습니다.

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데이터 탭에서 중복 제거 버튼을 클릭합니다. 중복된 행을 자동으로 찾아서 삭제할 수 있습니다.

차트로 만들 데이터 범위를 선택합니다. 제목 행과 데이터 행을 함께 선택하면 차트에 자동으로 레이블이 표시됩니다.

삽입 탭에서 원하는 차트 종류를 선택합니다. 막대, 선, 원형 등 다양한 차트 중에서 데이터에 맞는 것을 고릅니다.

차트를 클릭하면 디자인 탭과 서식 탭이 나타납니다. 색상, 레이아웃, 제목 등을 원하는 대로 수정할 수 있습니다.

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대량의 데이터를 요약하고 분석할 때 사용합니다. 삽입 탭에서 피벗 테이블을 선택하고 원하는 필드를 드래그하면 됩니다.

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셀의 값에 따라 자동으로 색상을 변경할 수 있습니다. 홈 탭에서 조건부 서식을 선택하고 규칙을 설정합니다.

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반복 작업을 자동화할 수 있습니다. 개발 도구 탭에서 매크로 기록을 시작하고 작업을 수행한 후 중지하면 됩니다.